Блог Хомяков

Способ планировки задач с помощью «карт сознания» (mind maps)

Наш мозг устроен таким образом, что когда мы что-то обдумываем, мы порождаем цепочки ассоциаций по теме. Можно сказать, мышление - хаотический процесс, контроль которого требует сосредоточенности и дисциплины.

Подходящим механизмом, отображающим действительный полет мысли, являются «карты сознания» (mind maps). Суть карт сознания в том, что человек на листе бумаги в свободной форме отображает в центре объект, а рядом – мысли, пришедшие по его поводу (как записи, рисунки и т.п), связывая их между собой черточками (стрелочками и т.п.).

Выглядит это примерно так:

Картинка позаимствована отсюда: http://www.mindmapart.com/pablo-picasso-mind-map-paul-foreman/

Это инструмент систематизации, запоминания и обдумывания чего-либо.

«Карты сознания» можно использовать в том числе и для планирования (ведь это тоже мыслительная деятельность). В этом посте я расскажу, как можно сделать это наиболее удобным образом (по крайней мере, для меня).

Что понадобится

Планирование проводится ручкой или карандашом на листе бумаги.

Компьютер использовать не рекомендую: имеющиеся программы (типа Freemind и т.п.) накладывают серьезные ограничения на творческий процесс. Можно использовать графические редакторы (MsPaint, Inkskape и т.п.), но это долго и муторно.

Из ручек - возьмите те, что нравится (я использую черные, гелевые либо шариковые). Самой подходящей бумагой (на мой взгляд) являются листы А4. Они достаточно большие и на них нет линовки, поэтому ничто не отвлекает от процесса.

Общая последовательность действий:

Обозначить, что планируется
Надписать, зачем это нужно
Набросать первые пришедшие в голову мысли
Записать первоочередные шаги
То, что выполнено, вычеркивать
При необходимости – расширять схему и переходить на другие листы

Первый шаг. Обозначить, что планируется

В центре листа я кратко обозначаю, что хочу сделать. Пишу слово или словосочетание и обвожу овалом:

Второй шаг. Надписать, зачем это нужно

Выше центрального овала, я конкретизирую, что именно хочу сделать (придаю измеримость цели). Эту запись делаю в квадратных скобках:

Цель, в свою очередь, можно уточнить еще раз (либо же сделать более развернутое и понятное описание). Для этого выше этой цели рисую «надцель» (точно таким же образом).

Третий шаг. Набросать первые пришедшие в голову мысли

Дальше от центрального овала записываю мысли, которые первыми пришли в голову в связи с планируемым действием и целью, которую я преследую при его выполнении. Их набрасываю равномерно по свободной площади листа:

Фактически, первые пришедшие в голову мысли, это структура того, что планируется: в каких сферах нужно что-то сделать вообще. Возможно, у вас будет иначе.

Мысли, конечно же, могут почковаться:

Четвертый шаг. Записать первоочередные действия

Структура, которую мы набросали, теперь напоминает дерево: от центрального ствола отходят крупные мысли, от них, в свою очередь, ветвятся более мелкие и конкретные.

Теперь каждая «веточка дерева» продумывается в отдельности. Набрасываются действия, которые можно выполнить за 10-15 минут. Лучше всего, если первоочередные шаги будут сформулированы в духе: «сделать то-то», «позвонить тому-то», «найти что-нибудь» и т.п. То есть вначале глагол, потом - все остальное.

Желательно, чтобы каждая мысль на листе оканчивалась хотя бы одним действием. Их, конечно же, можно почковать.

Пятый шаг. То, что выполнено, вычеркивать

Как только какое-то действие выполнено, то оно вычеркивается. Я предпочитаю делать это единообразно, двумя косыми чертами. Таким образом, получается, что все остальное (к примеру штрих сеточкой или беспорядочная мазня поверх букв) – это отпавшее за ненадобностью и помарки:

Шестой шаг. При необходимости – углублять схему и переходить на другие листы

Иногда листа не хватает. В таком случае я делаю расширение (если точней – углубление). Рядом с пунктом, который я расширяю, обозначаю цифру в овале и завожу новый лист (с тем же номером в углу):

Дополнительный лист:

Завершение

Через некоторое время вы обнаружите, что есть несколько листов со множеством зачеркиваний на них.

Здесь сложно сказать, в какой момент запланированное является выполненным: вы можете посчитать его таковым, даже если есть листы с незачеркнутыми шагами, а может быть и наоборот: все шаги обозначены как исполненные, но до завершения еще далеко.

Всё – по ситуации.

В конце концов, то, что я описываю – это в первую очередь инструмент планирования, а не контроля. И направлен он на человека, а не на робота.

Ссылки:

Если тема планирования вам близка, рекомендую прочитать следующие вещи (их можно найти в интернете, и чтение не займет более пары часов):

Д. Аллен «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса» (см. главу №3: Творческий подход к реализации проектов).
В. Кислый «Успеватель Василия Кислого» (версия без цензуры).